"Горизонт событий" - свадебное агентство полного цикла. Мы организуем свадьбу в Ростове под ключ.
Организация свадеб в Ростове-на-Дону с "Горизонтом событий": Ваш идеальный день на расстоянии вытянутой руки
Вы мечтаете о незабываемой свадьбе, полной романтики и волшебства? Организация свадеб в Ростове-на-Дону с "Горизонтом событий" готова сделать эту мечту реальностью! Мы — команда профессионалов, которые помогут вам в создании уникального праздника, соответствующего вашим желаниям и стилю.
Почему стоит выбрать "Горизонт событий"?
1. Индивидуальный подход
Каждая пара уникальна, и наша задача — отразить вашу индивидуальность в каждом элементе свадебного торжества. Мы внимательно выслушаем все ваши пожелания и предложим решения, которые соответствуют вашему стилю и бюджету.
2. Широкий спектр услуг
Мы предоставляем полный спектр услуг по организации свадеб, включая:
- Подбор идеального места для проведения церемонии и банкета.
- Разработка концепции и стиля свадьбы.
- Кейтеринг, включая кулинары и мастеров по свадебным тортам.
- Декор, который создаст атмосферу вашего праздника.
- Профессиональные фотосессии и видеосъемка.
- Музыкальное сопровождение и развлечения для гостей.
3. Опыт и квалификация
Наша команда имеет многолетний опыт работы в сфере свадебной организации. Мы построили крепкие отношения с лучшими поставщиками услуг в Ростове, что позволяет нам гарантировать высокое качество и выгодные условия.
4. Отличная репутация
"Горизонт событий" зарекомендовал себя как надежный организатор свадеб в Ростове-на-Дону. Наша репутация основана на доверии наших клиентов и множестве успешных свадеб, которые мы проводили. Вы можете ознакомиться с отзывами и кейсами на нашем сайте, чтобы убедиться в нашем профессионализме.
Как организовать идеальную свадьбу с "Горизонтом событий"?
Шаг 1: Консультация
Начните с бесплатной консультации, на которой мы обсудим ваши мечты, предпочтения и бюджет. Это поможет нам лучше понять, как организовать вашу свадьбу, чтобы она была именно такой, какой вы ее себе представляете.
Шаг 2: Концепция и планирование
На этом этапе мы разработаем концепцию вашей свадьбы, включая тематику, цветовую палитру, меню и развлекательную программу. Мы предоставим несколько вариантов, чтобы вы могли выбрать именно то, что вам ближе всего.
Шаг 3: Реализация
После утверждения всех деталей начинается процесс реализации. Мы будем внимательно следить за каждым этапом подготовки, чтобы все прошло гладко. Наши координаторы будут на месте в день свадьбы, чтобы убедиться, что все идет по плану.
Шаг 4: Наслаждайтесь своим днем
В день вашей свадьбы вы можете расслабиться и наслаждаться моментом. Мы позаботимся обо всех деталях, чтобы ваш праздник прошел без забот и волнений.
Обращаясь в "Горизонт событий", вы делаете правильный выбор для организации вашей незабываемой свадьбы в Ростове-на-Дону. Позвольте нам сделать ваш важный день волшебным и таким, каким вы его всегда мечтали!
ОРГАНИЗАЦИЯ СВАДЬБЫ
- Полный контроль по проекту - документы, договора, смета, техническое задание для команды и другая необходимая документация.
- Разработка креативной концепции свадьбы. Режиссерское сопровождение от эскизов до образов пары.
- Поиск и подбор площадки, команды, оплата команды и площадки для свадьбы.
- Проработка образов пары и гостей
- Разработка визуального стиля мероприятия. Декор, приглашения, визуал. Контроль за созданием визуальных решений.
- Несколько координаторов в день свадьбы. Координатор пары и невесты, координатор гостей, координатор подрядчиков и кухни.
- Бронирование отеля для пары/гостей.
- Составление и обсуждение меню, торта, фуршета. Расчет количества алкоголя.
- Работа и помощь с гостями.
- Подготовка технического, звукового и светового оснащения мероприятия.
- Не ограниченное количество встреч, онлайн-звонков. Чат с организатором, чат с координаторами.
- Присутствие организатора на встречах с подрядчиками.
Стоимость - 10 % от общей сметы, но не менее 100 т.р. за организацию, координацию и авторскую идею
Мы работаем с общим бюджетом не менее 1 мл.р.
Работа с подрядчиками
- Поиск и подбор команды (ведущий, фотограф, видеограф, декоратор, стилист, кондитер, визажист, трансфер, музыкальная группа)
- Встречи с подрядчиками и заключение договора на имя агентства
- Составление графика предоплат подрядчикам и оплата в срок
- Подготовка тайминга свадебного дня для всех подрядчиков
- Техническое и звуковое оснащение мероприятия
- Контроль и координация всех подрядчиков в день мероприятия
- Организация трансфера для подрядчиков
- Контроль за выдачей подрядчиками готового материала
Работа с меню
- Разработка меню свадебного ужина (в том числе особое меню, например, вегетарианское)
- Разработка меню фуршета
- Расчет количества алкоголя и б/а напитков
- Расчет и заказ свадебного торта
- Организация обеда для пары
- Организация обеда для подрядчиков
- Контроль и координация кухни и фуршета в день мероприятия
Работа с гостями
- Разработка дресс-кода для гостей
- Подготовка трансфера для гостей в случае выездной свадьбы в горах
- Организация трансфера для гостей
- Расселение гостей в отелях в случае выездной свадьбы
- Организация для гостей квизов/экскурсий/развлекательной программы
- Организация для гостей стилиста и визажиста в день свадьбы
- Подготовка с гостями сюрпризов для пары
- Помощь гостям при необходимости в день мероприятия (тревожный чемоданчик)
Креативные и режиссерские процессы
- Разработка и предложение креативной концепции
- Разработка сценария дня
- Разработка режиссуры дня
- Разработка идеи выездной церемонии
- Создание дополнительных креативных решений для реализации на свадьбе (фото/видео/аудио)
- Помощь в составление образа для пары
- Разработка приглашений на свадьбу, привлечение дизайнера
- Разработка эскизов свадебного декора, процесс контроля исполнения
- Технические задания для всех подрядчиков в соответсвии с концепцией
Дополнительно при необходимости
- Сопровождение невесты в свадебный салон
- Организация вечеринки перед свадьбой
- Организация второго дня свадьбы
- Организация и координация росписи в ЗАГС
- Создание фотосессии в горах в отельный от свадьбы день
- Встреча в аэропорту
- Встречи в других городах для подготовки