"Горизонт событий" - свадебное агентство полного цикла. Мы решаем все задачи связанные со свадьбой. Для удобства мы перечислили основные запросы наших пар, которые мы реализуем.
Работа с парой
- Встреча и знакомство с парой. Если готовимся удаленно онлайн встречи
- Предварительное предложение со сметой
- Анкета и интервью с парой для углубления в историю клиента
- Подготовка тайминга свадебного дня для пары
- Подготовка документов по срокам подготовки
- Предложение по площадкам и отелям, как по КМВ, так в Домбае, Архызе и Грузии
- Выезд с парой на площадки для подбора, бронирование площадки
- Организация трансфера для пары
- Составление трек-листа для танцев по пожеланиям пары
- Составление стоп-листа музыкальных треков
- Подбор музыки для первого танца
- Подбор музыки для церемонии
- Подбор хореографа для первого постановки танца
- Организация обеда для пары в свадебный день
- Репетиции церемонии по необходимости
- Координация свадебной выездной церемонии
Работа с подрядчиками
- Поиск и подбор команды (ведущий, фотограф, видеограф, декоратор, стилист, кондитер, визажист, трансфер, музыкальная группа)
- Встречи с подрядчиками и заключение договора на имя агентства
- Составление графика предоплат подрядчикам и оплата в срок
- Подготовка тайминга свадебного дня для всех подрядчиков
- Техническое и звуковое оснащение мероприятия
- Контроль и координация всех подрядчиков в день мероприятия
- Организация трансфера для подрядчиков
- Контроль за выдачей подрядчиками готового материала
Работа с меню
- Разработка меню свадебного ужина (в том числе особое меню, например, вегетарианское)
- Разработка меню фуршета
- Расчет количества алкоголя и б/а напитков
- Расчет и заказ свадебного торта
- Организация обеда для пары
- Организация обеда для подрядчиков
- Контроль и координация кухни и фуршета в день мероприятия
Работа с гостями
- Разработка дресс-кода для гостей
- Подготовка трансфера для гостей в случае выездной свадьбы в горах
- Организация трансфера для гостей
- Расселение гостей в отелях в случае выездной свадьбы
- Организация для гостей квизов/экскурсий/развлекательной программы
- Организация для гостей стилиста и визажиста в день свадьбы
- Подготовка с гостями сюрпризов для пары
- Помощь гостям при необходимости в день мероприятия (тревожный чемоданчик)
Креативные и режиссерские процессы
- Разработка и предложение креативной концепции
- Разработка сценария дня
- Разработка режиссуры дня
- Разработка идеи выездной церемонии
- Создание дополнительных креативных решений для реализации на свадьбе (фото/видео/аудио)
- Помощь в составление образа для пары
- Разработка приглашений на свадьбу, привлечение дизайнера
- Разработка эскизов свадебного декора, процесс контроля исполнения
- Технические задания для всех подрядчиков в соответсвии с концепцией
Дополнительно при необходимости
- Сопровождение невесты в свадебный салон
- Организация вечеринки перед свадьбой
- Организация второго дня свадьбы
- Организация и координация росписи в ЗАГС
- Создание фотосессии в горах в отельный от свадьбы день
- Встреча в аэропорту
- Встречи в других городах для подготовки
- Консьерж-сервис (в 4-м пакете услуг)